Mitarbeiter*in (m/w/d) sicherheitstechnischer Anlagen

Im Verwaltungsbereich Technisches Gebäudemanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Die Gebäude und Liegenschaften der BTU bilden das Grundgerüst für erfolgreiche Wissenschaft, Lehre und Forschung.

Die Mitarbeiter*innen vom VB 3 - Gebäudemanagement - tragen für die Bewirtschaftung und Instandhaltung des gesamten Bestandes Sorge. Im Fokus stehen Werterhalt und individuelle Anpassung der Bestandsobjekte an sich stetig verändernde Nutzungsbedürfnisse und wandelnde Rahmenbedingungen. Den wachsenden Anforderungen in baulicher, technischer, als auch energetischer Hinsicht nehmen wir uns gerne an. Qualitäten, Zeit und Kosten haben wir dabei gleichermaßen im Blick.

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Prüfung, Wartung und Instandhaltung sicherheitstechnischer Anlagen

• Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach aktuellen Vergabeordnungen für Sachverständigenprüfungen und verpflichtender Wartungsarbeiten an technischen Anlagen einschließlich Fristüberwachung
• Auftragsvergabe und Umsetzung des Vertragsmanagements
• Koordinierung und Organisation der nach der Brandenburgischen Prüfsachverständigenverordnung (BbgPrüfSV) erforderlichen Sachverständigenprüfungen einschließlich Dokumentation
• Bewertung von durchgeführten Revisionsarbeiten und Beauftragung einschließlich Überwachung der fristgerechten Mängelbeseitigungen
• Kostencontrolling und systematische Erfassung aller Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfkosten sowie Datenaufbereitung für das kaufmännische Gebäudemanagement im Rahmen der Haushaltsplanung
• Erstellung und Fortschreibung von Revisions- und Prüfungsplänen gemäß den gesetzlichen Forderungen und Herstellerinformationen
• Mitwirkung bei der Integration technischer Anlagen in das Facility-Management-CAFM-System

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbar geeignete Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Kenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie der Wartungs-, Prüf- und Betreiberpflichten technischer Anlagen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen, Sachverständigen und Prüforganisationen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, sowie CAFM- bzw. Gebäudemanagementsoftware
• Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement bzw. in der Budgetüberwachung
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Erstsprache) sowie gute Englischkenntnisse

Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:

• technische Kenntnisse oder Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, strukturiere Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, Bereitschaft zur Weiterbildung

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr